Ihr Büro
in guten Händen!
Nutzen sie meinen Büroservice!
Sie haben zu wenig Zeit, Ihre Büroangelegenheiten selbst zu erledigen? Möchten Sie sich intensiver auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, statt sich mit Büroarbeiten aufzuhalten? Sie suchen schnell und unkompliziert professionelle Unterstützung für Ihr Büro?
Dann habe ich die Lösung! Sie erhalten einen seriösen und kompetenten Service rund um Ihr Büro – flexibel und individuell auf Ihren Bedarf zugeschnitten.
individuell. zuverlässig. organisiert.
Sie entscheiden, ob ich Ihnen dauerhaft den Rücken freihalten soll, Sie Unterstützung auf Zeit, oder als Vertretung suchen.
Ich erledige alle Auftragsarbeiten schnell, zuverlässig und diskret von meinem Home-Office aus, oder auf Wunsch direkt in Ihren Geschäftsräumen.
Als Organisationstalent erledige ich für Sie alle Dinge rund um die Planung und Abarbeitung Ihres Büroalltags.
Sie möchten auf ein flexibel buchbares Sekretariat zurückgreifen können?
- Schreibarbeiten aller Art
Korrespondenz, Serienbriefe, Präsentationen, Korrekturarbeiten
- speziell für Rechtsanwälte (ReNo-Service)
juristische Korrespondenz
- Transkriptionen
- Unterstützung von Behörden
- Aufbereiten von Dokumentationen, Gutachten, Exposés, Handbüchern, Artikelbeschreibungen
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- vorbereitende Buchhaltung
Ihnen fehlt ein Backoffice für Ihre vertrieblichen Tätigkeiten?
Sowohl die Betreuung Ihrer Altkunden, als auch die Neukundenakquise mit anschließendem strukturierten Nachfassen – ich übernehme dies für Sie, und verschaffe Ihnen somit Freiraum für Ihr Tagesgeschäft.
- Altkundenbetreuung
- Neukundenakquise und strukturiertes Nachfassen
- Beschwerdemanagement
- Sachbearbeitung
- Unterstützung bei Messevorbereitung und Nachbetreuung
Suchen Sie eine Urlaubs-
oder Krankheitsvertretung?
Nach einer kurzen Einarbeitung vertrete ich Ihr Sekretariat während der Abwesenheit zuverlässig und kompetent.
Auch bei kurzfristigen Vertretungen, z.B. Krankheit oder unvorhergesehenen Arbeitsspitzen bin ich schnell zur Stelle und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
Rufen Sie mich an und wir besprechen, wie ich Sie unterstützen kann.
Bei Terminarbeiten und Engpässen erhalten Sie einen zuverlässigen Wochenend- und Spätservice!
Benötigen Sie Unterstützung an
anderer Stelle?
Für Vereine:
- Protokollführung
- Vereinsverwaltung
Für Privatpersonen:
- Professionelles Erstellen von Bewerbungsmappen, inkl. Beratung
- Schreibarbeiten aller Art
- Korrekturlesen oder Schreiben von Diplomarbeiten
- Unterstützung bei Behörden- und Versicherungsfragen
Ihre Vorteile durch meine stärken
Als Unternehmer sehen Sie sich mit einer Vielzahl von organisatorischen Aufgaben konfrontiert, die viel Zeit und Energie kosten. Oftmals lohnt es sich nicht, zusätzliche Officekräfte fest anzustellen. Aber Termine drücken, die Steuern müssen erledigt werden, die Posteingänge türmen sich und die Rechnungen sollten schon längst verschickt sein. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ich entlaste Sie bei Ihren Büroarbeiten und verschaffe Ihnen somit mehr Zeit für Ihre eigentliche, gewinnbringende Arbeit.
Profitieren Sie von einem gut organisierten Büro und zufriedenen Kunden.
Flexibel
- schneller und unkomplizierter Einsatz unabhängig von üblichen Arbeitszeiten
- auf Dauer, auf Zeit, oder als Vertretung einsetzbar
- in Ihren Geschäftsräumen, oder in meinem Home-Office
Zuverlässig
- kompetente Unterstützung und beständige Leistungen
- langjährige und vielfältige Erfahrungen im Büromanagement
- absolute Diskretion im Umgang mit Ihren Daten
Effektiv
- konzentrieren Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft
- schnelles und professionelles Erledigen der Auftragsarbeiten
- gewinnen Sie mehr Zeit für Familie und Freizeit
Zu meiner person
- Ausgebildete Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- kaufmännische Angestellte
- Sekretärin
- Verwaltungsfachangestellte im öffentlichen Dienst
- Assistentin der Geschäftsführung
Durch meine über 35-jährige Berufspraxis in unterschiedlichen Unternehmensbereichen, sind mir die Aufgaben und Abläufe im Büro- und Geschäftsleben bestens vertraut.
Es entstand die Idee, mich mit diesen Erfahrungen selbständig zu machen und die Übernahme von Sekretariatsaufgaben anzubieten.
Die Zufriedenheit meiner Kunden, zu denen u.a. Handwerksbetriebe, Anwaltskanzleien, Architekten, Sachverständige, Gutachter, Vertriebler, Freiberufler, Behörden und Privatpersonen gehören, gibt mir Recht.
Feiern
Vielleicht möchten Sie in diesem Jahr einmal Ihre Mitarbeiter mit einem ausgefallenen Betriebsfest, oder einer Weihnachtsfeier belohnen?
Sie beabsichtigen ein Kunden-Event, ein Firmenjubiläum, oder eine Mitarbeiterveranstaltung durchzuführen?
Oder sind Seminare und Workshops geplant?
Ich unterstütze Sie in Teilbereichen, oder der kompletten Organisation. Ein Netzwerk von Kooperationspartnern ist bei Bedarf vorhanden.
Honorar
Entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen, unterbreite ich Ihnen ein auf Ihre Anforderungen abgestimmtes Angebot.
Soweit nicht anders vereinbart, rechne ich nach Stundentarif, oder Leistungspaketen zu Vorzugspreisen ab.
Sie erhalten eine zum Vorsteuerabzug berechtigte detaillierte Rechnung mit allen gesetzlich erforderlichen Merkmalen. Mit dieser Rechnung erhalten Sie einen Tätigkeitsnachweis, in dem alle durchgeführten Arbeiten transparent beschrieben und zeitlich erfasst sind.
sprechen Sie mich an, wir finden eine Lösung.
interesse?
Lernen Sie mich persönlich kennen.
Sprechen Sie mit mir über Ihre
Ideen, Anforderungen und Ziele.
Profitieren Sie von meinem Service.
Gemeinsam finden wir Ihre spezielle
Lösung.
Ina Vogt Büroservice
Haydnweg 12
58644 Iserlohn
Telefon: +49 (0) 23 74 - 52 99 57
Fax: +49 (0) 23 74 - 52 99 58
Mail: [email protected]
Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Mobil: +49 (0) 152 - 289 39 600